AAgencyOS Kanzlei-Setup anfragen
Juristische Bücher und Arbeitsunterlagen in einer Kanzlei

Lokaler KI-Server für Kanzleien

Private KI für Kanzleien, die Mandatsdaten nicht in Standard-Tools geben wollen.

Lokale KI-Infrastruktur für Recherche, Aktenvorbereitung, Entwurfsarbeit und interne Wissensprozesse. Auf Wunsch inklusive vorkonfiguriertem Mini-PC oder Kanzlei-Server.

Kanzlei-Setup anfragen Pakete ansehen
Hardwareoptional mit Mini-PC oder Server
DSGVODatenschutz bewusst geplant
TeamZugriffe, Rollen und Workflows

Problem

Viele KI-Tools sind praktisch. Für vertrauliche Kanzlei-Arbeit sind sie oft schwer zu bewerten.

Mandatsdaten, Schriftsätze, Verträge und interne Strategien brauchen klare Kontrolle: Wo werden Daten verarbeitet, wer hat Zugriff, wie lange werden Inhalte gespeichert und welche Tools dürfen überhaupt genutzt werden?

Typische Hürden

  • Unsicherheit bei Cloud-KI und Mandatsgeheimnis
  • Keine klare Trennung zwischen Test, produktiver Nutzung und sensiblen Daten
  • Zu wenig dokumentierte Workflows für Mitarbeitende
  • Hoher Zeitaufwand für Zusammenfassungen, Entwürfe und interne Vorbereitung
  • Keine zentrale Steuerung von Modellen, Rollen und Zugriffen

Lösung

Eine lokale KI-Arbeitsumgebung, die zur Kanzlei passt.

Wir richten eine private KI-Umgebung ein, mit der Ihr Team interne Aufgaben schneller vorbereitet. Die Datenverarbeitung bleibt in der von Ihnen kontrollierten Infrastruktur.

Lokaler KI-Server

Ollama, Open WebUI und passende Modelle auf vorhandener Hardware oder einem vorkonfigurierten Mini-PC.

Kanzlei-Workflows

Prompts und Abläufe für Aktenzusammenfassungen, Gesprächsvorbereitung, Vertragsprüfung und interne Entwürfe.

Zugriffskonzept

Rollen, Benutzer, API Keys und klare Grenzen für produktive Nutzung im Team.

Dokumentation

Kurze Bedienungsanleitung, Sicherheitsregeln und ein Startpaket für wiederkehrende Aufgaben.

Anwendungsfälle

Weniger Vorarbeit. Bessere interne Vorbereitung.

Die KI arbeitet als Assistenzsystem. Sie liefert Entwürfe, Zusammenfassungen und Struktur, während die fachliche Bewertung bei der Kanzlei bleibt.

Start-Workflows

  • Akten und Dokumente zusammenfassen
  • Mandantengespräche vorbereiten
  • Verträge nach Risiken und offenen Punkten strukturieren
  • Schriftsatz- und E-Mail-Entwürfe vorbereiten
  • Fragenkataloge für neue Mandate erstellen
  • Interne Wissensnotizen vereinheitlichen

Pakete

Starten Sie klein. Erweitern Sie, wenn die Workflows sitzen.

Pilot

Kanzlei KI Audit

Für Kanzleien, die vor der Investition klären wollen, welche lokalen KI-Workflows sinnvoll und vertretbar sind.

  • Ist-Aufnahme der Prozesse
  • Datenschutz- und Risiko-Checkliste
  • 3 priorisierte KI-Workflows
  • Hardware- und Setup-Empfehlung
900 EUR

Setup

Private KI Server

Für Kanzleien, die eine lokale KI-Umgebung mit Web-Oberfläche und ersten produktiven Workflows nutzen wollen.

  • Ollama und Open WebUI
  • Modellauswahl für deutsche Texte
  • Benutzer- und Zugriffskonzept
  • 6 Kanzlei-Prompts und Schulung
  • Optional mit vorkonfigurierter Hardware
ab 2.500 EUR

Ausbau

Dokumenten-Workflow

Für Teams, die wiederkehrende Dokumentenarbeit strukturierter vorbereiten und intern auswerten wollen.

  • Dokumentenablage und Struktur
  • Optionaler Vector-DB-Prototyp
  • Vorlagen für Aktennotizen
  • Monatliche Optimierung möglich
  • Optional mit stärkerem Server-System
ab 4.500 EUR

Computer optional

Die Kanzlei kann das System auch direkt mit passender Hardware kaufen.

Wir können die KI-Umgebung auf vorhandener Hardware installieren oder einen vorkonfigurierten Mini-PC bzw. Server liefern. Das Gerät kommt vorbereitet mit Modellen, Benutzeroberfläche und Start-Workflows.

Vorhandene Hardware

Geeignet, wenn bereits ein leistungsfähiger Mac, Windows-PC oder Server in der Kanzlei vorhanden ist.

Setup ab 2.500 EUR

Mini-PC Paket

Kompakter Kanzlei-Rechner für lokale KI-Workflows, vorbereitet und einsatznah eingerichtet.

Hardware nach Angebot

Server Paket

Für mehrere Nutzer, größere Dokumentenmengen und spätere Erweiterungen mit Dokumenten-Workflows.

Individuell geplant

Hardwarepreise hängen von Verfügbarkeit, Leistungsbedarf und gewünschter Ausstattung ab. Die Kanzlei kann Hardware selbst beschaffen oder als vorkonfiguriertes Paket beziehen.

Mindestanforderungen

Welches Gerät reicht für lokale KI?

Die passende Hardware hängt davon ab, wie viele Personen arbeiten, welche Modelle genutzt werden und ob Dokumente nur zusammengefasst oder auch durchsucht werden sollen.

Minimum

Test & Einzelplatz

  • 16 GB RAM
  • Apple Silicon Mac oder aktueller Windows/Linux-PC
  • 250 GB freier SSD-Speicher
  • kleine Modelle mit 7B-8B Parametern

Geeignet für erste Tests, kurze Texte und einfache Zusammenfassungen. Bei längeren Dokumenten kann die Ausgabe spürbar langsamer werden.

Empfohlen

Kanzlei Mini-PC

  • 32 GB RAM oder mehr
  • 1 TB SSD
  • schnelle CPU oder dedizierte GPU
  • Modelle mit 8B-14B Parametern

Gute Basis für 2-5 Nutzer, interne Entwürfe, Aktenzusammenfassungen und wiederkehrende Kanzlei-Workflows.

Pro

Server & Dokumente

  • 64 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA GPU mit ausreichend VRAM
  • 1-2 TB SSD oder mehr
  • optional Vector DB für Dokumentensuche

Für mehrere Nutzer, größere Dokumentenmengen, RAG-Prototypen und spätere Erweiterungen.

Erwartung sauber setzen

Lokale Modelle sind sehr gut für interne Vorarbeit, Zusammenfassungen, Strukturierung und Entwürfe. Sie können bei komplexen Rechtsfragen, sehr großen Dokumenten oder maximaler Textqualität langsamer oder schwächer sein als große Cloud-Modelle. Der Vorteil liegt in Kontrolle, lokaler Verarbeitung und klaren Kanzlei-Regeln.

Ablauf

Vom ersten Check bis zum nutzbaren Kanzlei-System.

Schritt 1

Analyse

Wir klären Kanzleigröße, Datenarten, Hardware, Rollen und sinnvolle Start-Workflows.

Schritt 2

Setup

Lokale Modelle, Web-Oberfläche, Benutzer und Basissicherheit werden eingerichtet.

Schritt 3

Workflows

Wir bauen Prompts und Abläufe für konkrete interne Aufgaben Ihrer Kanzlei.

Schritt 4

Einführung

Ihr Team erhält eine kurze Schulung, Nutzungsregeln und eine klare Startdokumentation.

Wichtig

KI unterstützt die Kanzlei. Sie ersetzt keine anwaltliche Entscheidung.

Die lokale KI wird als internes Assistenzsystem eingerichtet. Ergebnisse müssen fachlich geprüft werden. Wir geben keine Rechtsberatung und treffen keine Aussagen über Erfolgsaussichten einzelner Mandate.

Nächster Schritt

Starten Sie mit einem Kanzlei KI Audit.

Wir prüfen gemeinsam, welche lokalen KI-Workflows für Ihre Kanzlei zuerst Sinn ergeben und welches Setup dafür ausreicht.

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